julio 7

Para qué Sistematizar 🖥️

Te habla un iniciador de proyectos, iniciador, sí. Eso es el que inicia los proyectos, que luego necesita a alguien que los gestione o finalice.

Después de cinco años en mi principal empresa, me he dado cuenta que la empresa funciona como funciono yo; con muchas energía, mucha prueba y error, mucho servicio al cliente, mucho solucionar rápidamente, con prototipos y eso va bien el inicio de las empresas y proyectos, pero ya pasado tres años deja de tener sentido.

Cuando la empresa se ha adaptado al mercado y viceversa, el 80 % de las acciones debería ser la actividad principal y tener una serie de procesos para ser eficientes.

Pues la sistematización es la herramienta que utilizamos el traspaso de periodo de ebullición al de estabilización de la empresa.

¿Qué es la sistematización? Es el conjunto de herramientas que ayudan a que los procesos generen un resultado predecible.

Si sabe que para crear un tipo de verde tienes que mezclar una unida de azul y dos unidades de amarillo. Escribes (escribir o grabar) el procedimiento para poder transmitirlo a otra persona o máquina.

Eso qué quiere decir que puedes generar una base conocimiento que está compuesta de procedimiento para generar el mejor resultado estándar, con una reducción de riesgo y de costes.

En la sistematización; están las recetas, las experiencias documentadas, las listas de verificación, las automatizaciones y otras herramientas para dejar de inventar la rueda.

Dos de las faltas creencia:

            La falta de creatividad; estas inventando siempre la rueda eso, sí que es falta de creatividad.

            Solo sirve para crear productos idénticos, o sea que no permiten generar productos diferentes. Crear una lista de verificación para comprobar una serie de puntos al enviar un paquete, ¿no serviría si los paquetes son diferentes? Bueno que se puede sistematizar más de lo que pensamos.

Los beneficios de la sistematización:

  • Reducción de costes; tiempo, dinero, reducción de mermas
  • Predicción de resultados
  • Aumentar la producción
  • Mejorar la experiencia del cliente
  • Reducción de riesgos, vivir más tranquilo
  • Poder delegar
  • Que los jefes dejen de molestar

¿Cómo está de sistematizada tu empresa?

para qué Sistematizar 🖥️

Los beneficios de la sistematización:

Después de 5 años con mi primer negocio y mi negocio conmigo

Me he dado cuenta que es más fácil crear procesos que estar al pie del cañón

Bueno pues eso de sistematizar es crear estructuras para generar un resultado predecible

Que tiene muchas ventajas

  • Reducción de costes; tiempo, dinero, mermas
  • Aumentar la producción o crecer
  • Predicción de resultados
  • Mejorar la experiencia del cliente
  • Reducción de riesgos, vivir más tranquilo
  • Poder delegar
  • Que los jefes dejen de molestar

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